| 邮件种类 |
准 寄 范 围 |
交 寄 手 续 |
| 函件 |
包括信函、明信片、邮简、印刷品、盲人读物。 |
见信函、明信片、邮简、印刷品、盲人读物交寄手续。 |
| 信函 |
书面通信；各种公文、合同；各种单据、报表（空白报表除外）、票据、有价证券（如未使用的邮票，带邮资的封、片、卡）等；各类事务性通知；各类稿件；各类证件；其它适于邮寄的物品和文字载体，只要符合信函规定的重量、尺寸限度和封装规格，寄件人愿意按信函资费标准交付邮费的，也可作信函交寄。 |
信函可按平信、挂号、保价和特快专递交寄。
1、 平常信函：可到邮局交寄，也可贴足邮费直接投入信箱、信筒或交投递员代收；
2、 挂号信函：必须到邮局交寄，大宗信函邮局可上门揽收。投入信箱、信筒的挂号信函，邮局按平信处理。挂号信函必须正确书写收寄件人名址，邮局收寄后出给收据。
3、 内装下列物品的信函应按保价信函交寄：
（1） 有价证券（如国库券、国库券收据、债券、邮票等）；
（2） 重要单据、证件（如支票、增值税发票、储蓄存单、存折、保险单、居民身份证、护照、户口簿、党团组织关系、户口迁移证等）；
（3） 寄件人认为重要的其他文件（如协议书、公证书、提货单、证据、合同等）。
保价信函必须到邮局交寄，使用邮局制做的保价信封，填写保价信函内件清单，与营业员会同封装，交寄后邮局出给收据；
4、按挂号、保价信函交寄的信函可以要求办理回执。
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明信片
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1、 明信片是一种露封交寄的具有通信性质的卡片式邮件。县以上邮政企业，经省邮政局批准，可以印制、发行带有"中国邮政"字样的明信片；其它单位印制的明信片，不得带有"中国邮政"字样（包括外文）。国家邮政局印制、发行的明片可以印邮票图案，表示邮费。
回音卡是明信片的一种。
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明信片可按平常函件交寄，也可按挂号交寄。
按平常函件交寄的明信片贴足邮费后可直接投入信箱、信筒，也可到邮局窗口交寄。
按挂号交寄的明信片应到邮局交寄，邮局出给收寄。
按挂号交寄的明信片可要求办理回执。
明信片只能单独交寄，如果装在封套内寄递，应作信函交寄。双页或折叠式的以及不符合尺寸、纸质规格要求的各种明信片，都应装在封套内按信函交寄。明信片上不可以附寄任何物品。
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| 邮简 |
邮简是信封和信纸连在一起，折叠后将各边封合，形成信封状，按信函交寄的一种函件业务。
邮简由邮局发行，其它机关、企业、团体如因工作需要，在征得所在省局批准后，可以依式仿制自用，但纸张大小、厚薄及其他规格必须符合通信行业标准（YD/T1995-1998《邮简》）。
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邮简可按平常函件交寄，也可按挂号交寄。
按平常函件交寄的邮简贴足邮费后可直接投入信箱、信筒，也可到邮局窗口交寄。
按挂号交寄的邮简应到邮局交寄，邮局出给收寄。
按挂号交寄的邮简可要求办理回执。
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印刷品
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除规定按信函寄递以外的各种书籍、报纸、期刊、教材、目录及种印刷的图文资料等可按印刷品寄递。 |
印刷品应在邮局营业窗口经收寄人员验视内件后封装交寄。如投入信箱、信筒的印刷品，邮局视为信函，按信函处理。印刷品可按平常函件交寄，也可按挂号交寄，但不可以按保价交寄。如需保价，应按保价信函或保价包裹交寄。挂号印刷品可以要求回执。 |
| 盲人读物 |
盲人所用凸出点痕的书籍、刊物、信函和文件都可以作盲人读物寄递，但不包括盲人使用的特种纸张。
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盲人读物应在邮局营业窗口经收寄人员验视内件后封装交寄。信函型的按信函处理，印刷品型的按印刷品处理。盲人读物可按平常函件交寄，也可按挂号、保价交寄。按挂号、保价交寄的盲人读物还可要求办理回执。按平常函件交寄的盲人读物免收邮费，如要求挂号、保价，应付挂号、保价费。
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| 邮送广告 |
由邮政部门按广告客户要求投递至指定区域指定用户群、无具体名址、经广告主管部门认定符合规定的印刷广告及广告宣传品。
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到邮局邮送广告部门办理相关手续。 |
| 义务兵免费信函 |
以现役义务兵从部队发寄私人通信内容的(主要指寄给其家里的家信和寄给其亲友的私人信件，不包括寄给各单位的非私人通信内容的信件，如稿件、订购单、评选票、知识竞赛答卷、函授作业、课本及试卷等)每件重量以不超过20克的国内平常信函和明信片为限。超过上述规定范围以及交寄其他各类邮件，都必须按规定纳付邮费寄递。
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义务兵免费信件的封面上一律由相关军事单位逐件以红色加盖总参谋部统一制发的"义务兵免费信件"三角戳记，并一律由所在军事单位集中向当地邮政局（所）窗口交寄（远离营、连分散执勤的哨所、卡、站，乡邮员能通达的，对上述免费信件可集中交乡邮员代为向邮局窗口交寄）。投入信箱、信筒的义务兵免费信件，邮局将退回交寄的部队处理。 |
| 包件 |
除国家法律规定禁止寄递的物品以外，凡适于寄递的物品，均可按包件寄递。包件分包裹和直递包裹。
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见包裹和直递包裹交寄手续。 |
| 包裹 |
1、 符合包件准寄范围，按一般时限规定传递处理的物品，可按包裹收寄。
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1、 包裹应到邮局交寄，大宗包裹邮局可上门揽收。
2、 包裹可按保价交寄，也可不保价。
3、 用户交寄的物品需经收寄人员验视符合寄递规定后才可封装，办理交寄手续。
4、 用户交寄包裹应填写"国内包裹详情单"。包内装寄的物品、价值和寄件人声明栏必须在详情单上填注。具体价值由寄件人根据内件的实价自定，内件没有实价的，可由寄件人酌定。要求保价的不填写价值和保价金额不予收寄，邮局对所填写价值与内件实价是否相符不负责审核的责任。
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| 直递包裹 |
装入带有邮政标志的封装容器，实行直收、直运、直投处理方式的批量包裹。 |
1、 直递包裹邮局可上门收寄。
2、 直递包裹的重量、尺寸限度及封装要求由邮局视封存装容器（包括带邮政标识的集装箱、邮袋）等情况及运递安全的需要确定。
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保价邮件
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信函、包裹、直递包裹和特快专递邮件可以作保价邮件交寄。印刷品暂不办理保价业务，如寄件人确需保价的，可按保价信函或保价包裹交寄。
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1、 交寄保价信函应当使用邮局制售的"保价信封"，并填写"保价信函内件清单"一式四份，内件清单上要用大写数目字写明保价金额，不可涂改。保价信函交寄前不可以封口，由邮局收寄时会同寄件人办理点验内件和封固手续。
2、 保价包件交寄手续同包裹、直递包裹。
3、 保价特快专递邮件交寄手续见特快专递栏目。
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| 存局候领邮件
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凡在邮件封面上（包裹及详情单上）写明收件人的姓名，并注明"XX邮局存局候领"字样的普通邮件都可以作为存局候领邮件交寄。
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交寄手续与各类邮件交寄手续相同。但如收件人的姓名不完全，或使用暗号的，邮局不予收寄（如系寄件人自行投入信箱、信筒的，邮局将退回寄件人，无法退回的作无着邮件处理）。如已书明收件人详细地址的邮件，不可以要求存局候领。 |
| 特快专递邮件
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符合函件和包件准寄范围的邮件，均可作特快专递邮件交寄。
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特快专递邮件应到经国家邮政局批准的特快专递开办局交局，也可由开办局上门揽收。填写"国内特快专递邮件详情单"。信函及文件类特快专递装入邮局提供的特快专递专用信封交寄。物品类特快专递邮件需经收寄人员验视符合寄递规定后妥为封装交寄。 |
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