怎样使用国际、港、澳邮件业务
1、国际、港、澳邮件的种类
按性质分为信函(信函、明信片、航空邮简、印刷品、盲人读物、小包)和包裹;按运输方式分为航空、空运水陆路(SAL)和水陆路;按处理手续分为平常和挂号邮件;按邮局承担的责任分为挂号信函、保价信函、普通包裹、保价包裹几类。挂号信函、保价信函和包裹统称给指文件。
2、平常信函的交寄
平常信函、明信片、航空邮简,可到邮局交寄,也可贴足邮票后,投入信箱交寄。邮票应贴在信封的右上角,不可重叠粘贴,否则被复盖的邮票视为无效。印刷品必须到邮局窗口交寄,在交收寄人员验视后方可办理交寄手续.同一寄件人发同一收件人的数件印刷品可作为印刷品专袋到邮局交家但重量必须在5公斤以上。盲人读物可免付邮政费用,但航空附加费照收.国际、港、澳小包必需到邮局交寄,经验视合格后,由寄件人填写CN22绿色签条一枚,粘贴在小包封面的左上角,并填写CN23报关单一份,向我国海关报关。小包内件价值超过3580.00元,应填写CN23报关
两份,一份附在小包上寄发,一份交我国海关.填写验关签条和报关单应用英文、法文或寄达国通晓的文字,并要详细填写内件物品名称、价值,不可笼统填写"衣物"、"食品"之类名词.各类邮件,只要寄件人要求并支付航空费,均可按航空邮件交寄.空运水陆路邮件只能寄往通过对b项业务的国家。
3、全球优先函件的交寄
会 交寄全球优先函件应使用邮局专门印制的特别信封,全球优先函件内可以装寄信函、文件及其他口刷品,内装印刷品时应按上述规定向海关申报.这类函件按信封尺寸计收邮费,但小于信封限重500克,大于信封限量1000克.全球优先函件备环节加快处理,全程时限不超过5个工作日.这类函件只限寄往欧洲、北美及东南亚和大洋洲一些国家和地区,交寄之前应向收寄人员了解清楚。
4、挂号信函的交寄
挂号信函在邮局窗口交寄,由邮局出具收据,处理时登记,投递时由收件人签收。寄件人应妥善保存 挂号信函收据,以备查询。
5、保价信函
如果要寄准寄范围内的有价证券、有价值的文件和其它贵重物品,可按保价信函交寄。保价信函只能在设有海关的邮局交寄.有些国家和地区不办理保价信函业务,交寄时需向收寄人员询问。每件保价信函最高保价额为人民币10000.0元.如寄达国或地区邮政规定的保价额低于10000.00元人民币,应按寄达邮政规定办理。交寄装有物品的保价信函时应填写CN22绿色签条粘贴在邮件上,并另外填写CN23报关单一式二份,一份交海关,另一份附在邮件上。保价额按人民币数目用中文和英文或法文全文书写,并用阿拉伯数字注明。保价额应注在保价信函上收件人名址的上方,填写后不得涂改.寄件人交寄保价信函时需携带印章或其它专用标记,以便盖在封口火漆或其他封志上。
6、国际、港、澳包裹的交寄
国际、港、澳包裹必需在邮局交寄。在有海关窗口的邮局交守国际、港、澳包裹,寄件人应先办理海关验关手续。在无海关窗口的邮局交寄,寄件人应先将包裹交邮局收寄人员验视是否符合重量尺寸和无装寄禁寄或超限量物品,经验视合格后,应由寄件人填写CP72(CP-C2/CP3)包裹发递单/报关单(七联单)一份.详细填写收、寄件人名址、内装物品名称、重量、价值,并在"无法投递处理意见"一栏内选择适当的一项,划一"╳"号标出,最后在指定位置签名,确认所选定的无法投递处理意见和声明包裹内未装任何危险物品。填妥以后.应装入专用塑料封套.牢
固粘贴在包裹封面上,之后办理交寄手续,寄件人应支付"送交海关验关费".包裹内装有寄达国规定必需随附进口许可证、消毒证或其它证明文件才准进口的物品时,寄件人必需随附相关证明文件,并用封套牢固的固定在包裹上.装有贵重物品的包裹可以作为保价包裹交寄.对保价包裹,除应办理普通包裹应办的各项手续外.应由寄件人将保价金额用人民币和特别提款权标注在包裹封面上,标注方法与保价函件相同.并且在七联单的相应栏目内进行相同的填注。寄件人申报保价金额,不可超过内装物品实际价值,但可只申报部份价值.保价包裹只能寄往通达此项业务
的国家和地区。
7、附回执邮件
交寄挂号、保价信函和邮政包裹,可以要求附寄回执.寄件人应填写CNO7回执一份,牢固地附在邮件上,回执应与相关邮件一起称重计费。某些国家和地区不办理包裹附寄回执业务,交寄时须向收寄人员了解清楚。
8、国际、港、澳邮件的查询和补偿
给据邮件交寄后,如果想知道投递情况,寄件人可以向邮局申请查询.各类给据邮件自交寄的次日起半年以内均可办理查询.申请查询时,申请人需出示收据。填写CN08查单,除查询通晓中文的国家和地区的邮件外,查单应用英又或法文填写(尽可能用大写字母),并随附与所查邮件地址书写相同的纸条.邮局对所查邮件的丢失按规定办法承担补偿责任.
9、交寄台湾的邮件
对于寄递到台湾的邮件,交寄手续与港、澳邮件交寄手续相同。但只能寄平常信函和挂号信函。暂不办理“保价”、“回执”、小包和包裹业务。
10、国外、港、澳、台大宗邮件优惠办法
对寄往国外和港、澳、台地区的大宗信函或包裹可提供上门揽收、上门协助封装等服务.并在资费上给予优惠。
11、国际商业回函业务
国际商业回函业务是专门为商业用户提供的一项服务。使用此业务的用户可以按照邮局规定的尺寸和式样印制回函信封或回信片,或者委托邮局代为印制回函信封或回信片,装入商业信函、货样等邮件内寄给境外的收件人,也可以用其他方式(例如装在出口商品的包装箱内),发往境外消费者,持有此类回函信封或回信片的收件人或消费者使用这些信封、明信片给寄件人或出
口商回函,可以免邮费(相关邮费由收件人总付),使用国际商业回函业务必须事先与邮局签定使用合同,并由邮局给一个特许号码。
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